Trong trường hợp tác giả/ dịch giả rời khỏi cộng đồng, tác giả/ dịch giả được quyền chọn người để trao quyền toàn bộ của tác phẩm của họ cho người nói trên. Hành động trao quyền này cần được ghi rõ trên trang tác giả/ dịch giả của mình hoặc trang bình luận tương ứng. Quyết định trao quyền này sẽ định rõ một người dùng cố định quản lý các tác phẩm của họ khi họ không còn hoạt động.
Nguyện vọng trao quyền cũng định do giai đoạn ngừng hoạt động, tính từ hoạt động cuối cùng trên wikidot hoặc các khu vực quản trị (như discord), nỗ lực liên hệ sẽ được tiến hành. Ngoài ra, nếu người dùng bị chặn vĩnh viễn khỏi wiki, ngày bị chặn sẽ được tính.
Quyền nắm giữ tác phẩm đồng nghĩa người được định quyền sẽ là điểm liên hệ cho nhân viên, đối với các câu hỏi về chỉnh sửa tài nguyên, thay đổi ảnh, sửa đổi wikiwalk và vấn đề kỹ thuật.
Quyền nắm giữ tác phẩm cũng bao gồm người định quyền được phép chỉnh sửa các tài nguyên được trao. Các chỉnh sửa lớn được định nghĩa là các chỉnh sửa không thay đổi bối cảnh hoặc mạch truyện chính của tác phẩm. Toàn bộ chỉnh sửa cần được xác thực bởi nhân viên viết lại nhằm đảm bảo chỉnh sửa chưa vượt mức được xét viết lại tác phẩm. Họ cũng có quyền chỉnh sửa nhỏ bài viết mà không cần tham vấn với nhân viên viết lại. Chỉnh sửa nhỏ chỉ được giới hạn ở phần nhỏ văn bản và không được phép thay đổi mạch truyện của tác phẩm.
Tác giả có thể ghi rõ người được định quyền quản trị/ nắm giữ tác phẩm không có quyền chỉnh sửa lớn, điều này sẽ giới hạn người định quyền chỉ được thực hiện chỉnh sửa nhỏ. Ngoài ra, tác giả có quyền định rõ các người dùng có cấp phép viết lại hoàn toàn, cho phép họ viết lại tác phẩm khi được trao quyền.
Tác giả có thể chọn người dùng khác nhau cho các tác phẩm khác nhau. Tuy nhiên các tác phẩm đồng tác giả không thể được trao quyền cho tác giả không tham gia đồng sáng tác trừ khi toàn bộ tác giả đồng sáng tác không thể được liên hệ. Trao đổi tác quyền, quản trị và đặc quyền lưu trữ tác phẩm cho đồng tác giả không cần phải được ghi rõ.
Một số người dùng đã nêu ý kiến muốn trao quyền sở hữu và quản lý tác phẩm cho một cộng đồng, điều này vô nghĩa vì toàn bộ các tác phẩm nằm trong phạm vi sau: Toàn bộ tác phẩm bởi tác giả có đánh giá dưới +5 sẽ được phép viết lại nếu tác giả cầm quyền không thể được liên hệ.
A) Các hub mà nhân viên lưu nhận do (các) tác giả gốc không còn hoạt động có thể được chỉnh sửa nhỏ bởi nhân viên (chỉnh sửa định vị, theme, ảnh) với kiểm soát và cấp phép từ đội Viết lại. Thêm liên kết với các tác phẩm mới vẫn được tính là chỉnh sửa nhỏ.
B) Đội Viết lại có thể xem xét yêu cầu thêm quản trị viên/ lưu trữ viên tới một hub nhất định được trao quyền do tác giả không còn hoạt động (bao gồm nhưng không giới hạn ở Canon và TLĐLT được trao quyền qua phương thức này).
B1) Những cá nhân quản trị/ lưu trữ sẽ được cấp phép cập nhật/ chỉnh sửa lại hub để tôn trọng nội dung/ định hướng ban đầu của hub, trong khi đảm bảo chất lượng đi theo quy định hiện thời, với giám sát từ nhân viên Viết lại.
C) Hub được trao cho cộng đồng được phép được chỉnh sửa/cập nhật/bảo trì bởi nhân viên với giám sát/kiểm soát từ nhân viên Viết lại. Đội Viết lại có thể định danh quản trị/lưu trữ viên nhưng toàn bộ người dùng đều có quyền yêu cầu chỉnh sửa lớn với hub.
